Секретарь руководителя

Описание

Ответственность, дисциплинированность, трудолюбие, умение работать в коллективе, внимательность, обучаемость.

Обязанности

- оказания помощи руководителю в распределении его рабочего времени: согласование временных планов, телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками, информирование о регламенте и времени намеченных мероприятий; - проведение телефонных переговоров, регистрация поступающих в приемную телефонных звонков, перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя и другим сотрудникам; - информирование руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам, работников о решениях руководителя, предстоящих мероприятиях; - организация работы с посетителями в приемной руководителя, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников, принятие мер по сохранению конфиденциальной (служебной) информации; - подготовки и проведения переговоров, совещаний, ведение протоколов совещаний (встреч, переговоров); - составление и оформление управленческой документации, организация работы с документами в приемной, проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки), редактирование текстов служебных документов, получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную документов, ведение базы данных документов по закрепленному участку работы, организация доставки документов исполнителям, организация хранения документов, ведение информационно-справочной работы по зарегистрированным документальным материалам. - контроль исполнения поручений, документальное оформление решений директора, составление отчетов и др.