Специалист архива

Описание

Наличие высшего или среднего профессионального образования; без предьявлений требований к стажу работы

Обязанности

в соответствии с утвержденным планом архивного отдела , следующими административными регламентами: - предоставление муниципальной услуги Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем ; - предоставление муниципальной услуги Обеспечение доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале архива ; - предоставление документов для исследователей в архиве; Выполняет функции: обеспечение сохранности архивных документов, обеспечивает улучшение физического состояния документов; использование архивных данных и ретроспективной информации для исполнения социально-правовой защиты граждан. - участвовать в личном приеме граждан по социально-значимым вопросам; - обеспечивать сохранность документов архива, систематически проводить улучшение физического состояния документов; - создавать и совершенствовать научно-справочный аппарат к архивным документам, хранящимся в архиве, - информировать органы местного самоуправления района, иных заинтересованных лиц о составе и содержании архивных фондов и архивных документов; - принимать участие в рассмотрении и подготовке ответов для исполнения запросов юридических и физических лиц, о предоставлении документной архивной информации; участвовать в выдаче соответствующим образом оформленных архивных справок, выписок, копии документов, информационных писем или писем об отсутствии запрашиваемых сведений в архиве; - участвовать в организации работы пользователей архивных документов в архиве; - исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией; - соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций; - соблюдать установленные в администрации района правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией; - поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей; - представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера (далее - сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера); - соблюдать Кодекс этики служебного поведения муниципальных служащих администрации района.