Секретарь генерального директора

Описание

Цимлянские вина - предприятие с древней и богатой историей. Мы набираем команду специалистов, единомышленников и надежных людей.

Наша цель - продвижение виноделия и виноградарства Долины Дона, Цимлянских вин.

Мы предлагаем стабильную, интересную, хорошо оплачиваемую работу с перспективой развития и роста.

Мы предлагаем:

• Достойную заработную плату и официальное трудоустройство;
• Работу в крупной развивающейся компании.
• Дружный коллектив и развитую корпоративную культуру. Праздники и фестивали.
• Транспорт из Волгодонска до Цимлянска.
• Уютный офис и оборудованную кухню.
• Скидку на производимую продукцию.

Хотим видеть на этой должности:

• Развитую и целостную личность с набором соответствующих характеристик:
• стрессоустойчивость, умение слушать и слышать, понимание норм корпоративной этики и этикета, развитые коммуникативные навыки и эмоциональный интеллект.
• Понимание работы с прямым подчинением генеральному директору.
• Знания компьютера и оргтехники на отлично.
• Желание вникать и развиваться вместе с предприятием.
• Понимания построения личного тайм-менеджмента.

Что будет входить в обязанности:

• Координация работы по обеспечению согласования всех поступающих от работающих подразделений документов с генеральным директором;
• Координация всех встреч, совещаний и собраний генерального директора.
• Исполнение личных распоряжений руководителя.
• Организация командировок руководителя - заказ билетов, гостиниц.
• Организация работы приемной.
• Прием и распределение входящей корреспонденции и фиксация в журналах входящей/исходящей документации.
• Телефонные переговоры и деловая переписка, распределение звонков.
• Помощь департаменту кадровой и организационной работы в развитии корпоративной культуры. Организации праздников и мероприятий.

Требования к должности:

• Высшее образование;
• Опыт работы по аналогичной должности от 2 лет;
• Знание корпоративного этикета и норм делового общения.
• Развитые деловые качества.
• Готовы рассматривать без опыта, но с большим желанием работать, расти и развиваться вместе с предприятием.