Офис-менеджер

Описание

EVENT MAKE ведущее ивент агентство на российском рынке, специализирующееся на создании ярких и запоминающихся событий для госкомпаний по всей стране. За 10 лет мы воплотили в жизнь более 300 проектов в 50+ городах России, организовывая форумы, выставки, конференции, концерты, воркшопы, фестивали и прочие мероприятия. Работаем над реализацией крупнейших проектов страны.

Мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который готов присоединиться к нашей дружной команде на частичную занятость в офисе.

Обязанности:

• Организация контроля за расходными материалами, включая закупку канцелярских товаров и обеспечение достаточного запаса воды в офисе.
• Контроль за получением закрывающих документов от подрядчиков, обеспечение своевременной подачи их в соответствующие инстанции.
• Посещение почтового отделения для получения и отправки корреспонденции, обеспечение оперативной обработки входящих и исходящих документов.
• Заполнение договоров согласно установленным реквизитам с соблюдением всех требований законодательства.

Условия:

• Заработная плата на испытательный срок (1 месяц): 25 000 рублей, далее 30 000 рублей на руки.
• График работы: 5/2 с возможностью выбора между двумя вариантами: с 9:00 до 13:00 или с 14:00 до 18:00.
• Удобное расположение офиса в городе Серпухов, по адресу: Борисовское шоссе, 17.
• Оплачиваемый отпуск и больничные, доступ к услугам корпоративного психолога.
• Поддержка карьерного роста и развития со стороны компании.
• Дружественное и открытое руководство, готовое выслушать и поддержать твои идеи и инициативы.

Требования:

• Опыт работы в качестве офис-менеджера приветствуется, но не обязателен.
• Владение пакетом Microsoft Office, особенно Word и Excel.
• Внутренняя ответственность, пунктуальность, умение эффективно расставлять приоритеты, исполнительность и системность в работе.