Секретарь руководителя

Описание

Делопроизводитель работает в режиме нормированного рабочего дня по графику 40-часовой рабочей недели и утвержденному генеральным директором компании. Под руководством руководителя канцелярии планирует свою работу на отчетный период. Представляет руководителю канцелярии отчет о проделанной работе за отчетный период. Получает от руководителя канцелярии и знакомится под роспись с нормативно-правовой информацией. Доводит до сведения руководителя канцелярии информацию, полученную на совещаниях различного уровня. Исполняет должностные обязанности сотрудников канцелярии во время их отсутствия в соответствии с распоряжением генерального директора компании.

Обязанности

секретарь руководителя -делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности: 1. ведение документооборота компании; 2. учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; 3. проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям; 4. определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения; 5. подготовка документов к архивному хранению; 6. ведение электронной базы документов, составление картотек; 7. коммуникации с курьерскими службами.