Специалист архива

Описание

Без опыта

Обязанности

Обязанности: - обеспечивать отбор, упорядочение, комплектование, использование принимаемых в архив документов, создавать справочный аппарат к ним; в соответствии с действующим законодательством шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет; - проводить выдачу необходимых медико-экспертных документов по запросу структурных подразделений Главного бюро; - организовывать хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив; - принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством; - участвовать в разработке номенклатуры дел, проверять правильность их формирования и оформления при передаче в архив; - подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; - следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; - выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива. Адрес: ул.Магистральная, д.136