Ведущий специалист (Делопроизводитель)

Описание

Обязанности: Введение делопроизводства в Департаменте, работа с электронной базой документов и создание картотек; Прием, регистрация, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции (письма, документы); Расписание поручений (подготовка резолюций) по вопросам деятельности Департамента; Контроль сроков исполнения документов и поручений; Ведение деловой переписки, подготовка проектов писем и других документов по общим вопросам деятельности Департамента; Оформление протоколов совещаний и других документов, связанных с деятельностью Департамента; Организация встреч, совещаний и командировок руководства. Ведение рабочего календаря Руководителя; Выполнение иных административных и организационных задач, связанных с работой офиса и Руководства. Требования: Знание принципов делопроизводства, деловой этики, грамотность; Знание иностранных языков знание прикладных информационных программ (SAP и т.д); Условия: Работа в крупной стабильной компании (дочернее Общество ПАО "НК "Роснефть"); Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Полный социальный пакет, ДМС, страхование от НС; Возможность профессионального и карьерного развития; Вознаграждение по итогам работы за год (13-ая зарплата). Гарантированные социальные выплаты по коллективному договору; Корпоративная связь; Возможность участия в спортивных мероприятиях Общества и ПАО «НК «Роснефть»; Корпоративная брендированная спецодежда ПАО «НК «Роснефть»; Компенсация проезда и проживания; Выплата компенсации за разъездной характер работы; Подарки детям к Новому году, подарки детям-первоклассникам; Корпоративный банк ВБРР (предоставление льготных кредитов и ипотеки для работников Общества); Возможность получения корпоративной пенсии.