Менеджер по кадровому делопроизводству
Описание
Компания «Фалькон Тех» — российская ИТ-компания полного цикла. Разработчик цифровых решений для города и бизнеса на основе собственного программного обеспечения, машинного зрения и видеоаналитики. Сейчас мы ищем специалиста по кадровому делопроизводству, который поможет поддерживать высокий стандарт кадрового учета и станет частью профессиональной HR-команды IT компании. Мы предлагаем: официальное трудоустройство в аккредитованной ИТ компании (в соответствии с ТК РФ); график работы 5/2 (офис), в пятницу сокращенный рабочий день; удобное расположение: офис в центре города в шаговой доступности от метро с комфортными рабочими местами; финансовая мотивация: квартальные и годовые премии, а также вознаграждение за привлечение коллег (реферальная программа); онбординг, рост и развитие: система наставничества, адаптация новичков и обучение за счёт компании; социальные льготы и компенсации: компенсация питания и проезда (для офисных сотрудников); частичная компенсация занятий спортом; социальные выплаты по особым случаям (рождение ребёнка, свадьба и др.); дополнительные оплачиваемые выходные дни; оплата психологических консультаций. медицинское обеспечение: ДМС со стоматологией предоставляется после успешного прохождения испытательного срока; яркая жизнь в команде: праздники, спорт, тимбилдинг и настольные игры прямо в офисе. Обязанности: 1. Учёт отпусков и иного отсутствия работников:- ведение учёта предоставления отпусков работникам;- составление графика отпусков и осуществление контроля за его соблюдением;- оформление предоставления отпусков, больничных листов и иного отсутствия работников.2. Кадровое делопроизводство в 1С:ЗУП и КЭДО:- оформление приёма, перевода, увольнения сотрудников, заключения и расторжения договоров ГПХ в соответствии с законодательством и внутренними регламентами (в т. ч. для дистанционных сотрудников);- ведение кадрового делопроизводства в 1С:ЗУП и КЭДО;- внесение данных (актуализация сведений) о сотрудниках в 1С:ЗУП;- оформление первичных кадровых документов в электронном и бумажном виде: трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы по личному составу и прочее.3. Работа с документами и учёт:- ведение личных дел сотрудников, актуализация персональных данных в КЭДО и учётных системах;- ведение, учёт и хранение трудовых книжек, подсчёт трудового стажа;- внесение записей в трудовые книжки о поощрениях и награждениях работников;- формирование и оформление дел в соответствии с номенклатурой (подшивка, нумерация, составление описей);- обеспечение сохранности кадровых документов, соблюдение правил конфиденциальности.4. Учёт рабочего времени:- учёт и контроль рабочего времени сотрудников с разными режимами работы, формирование табелей учёта рабочего времени в 1С:ЗУП;- подготовка проектов приказов по личному составу о привлечении к работе в выходные и праздничные дни, направлении в командировку и прочее. 5. Поддержка и документооборот:- регистрация входящих и исходящих кадровых документов;- подготовка справок и выписок из кадровых документов по запросам сотрудников и руководителей;- оказание технической помощи сотрудникам компании в работе с КЭДО (регистрация, подписание документов и т. д.);- поддержание порядка в архиве кадровых документов.6. Взаимодействие и поддержка: - взаимодействие с другими подразделениями компании (бухгалтерия, юридический отдел, служба корпоративной безопасности, отдел рекрутинга, отдел обучения, оценки и корпоративной культуры) по вопросам кадрового администрирования. 7. Выполнение иных поручений руководства, связанных с выполнением трудовой функции. Требования: высшее образование; уверенное знание Трудового кодекса РФ и кадрового делопроизводства; опыт работы по специальности от 3 лет; опыт работы в 1С:ЗУП 8.3; опыт подготовки и отправки отчетности ЕФС-1; умение работать с большими объёмами информации; развитые коммуникативные навыки; внимательность и ответственность; способность работать в условиях многозадачности. Будет преимуществом: опыт ведения воинского учета; опыт работы в КЭДО; опыт работы с суммированным учетом, дистанционными работниками и районными коэффициентами; наличие дипломов, удостоверений и сертификатов о повышении квалификации. Мы рады, что вы внимательно изучили нашу вакансию и просим начать наше знакомство с сопроводительного письма "Мне интересна вакансия "Стрит Фалькон" потому что...".