Бизнес-ассистент/личный помощник

Описание

WellFoods — производитель вкусных и натуральных продуктов: арахисовые пасты, урбечи, полезные батончики и другие продукты для здорового питания. Мы растём, запускаем новые направления и ищем человека, который станет надёжной правой рукой руководителя и поможет навести порядок в операционных процессах.Нам нужен бизнес-ассистент/личный помощник с живым умом и высокой самоорганизацией, который готов решать разноплановые задачи: от работы с документами и протоколов совещаний до личных поручений руководителя и координации офисных процессов.Чем предстоит заниматься: Бизнес-задачи и поддержка руководителя: Протоколирование совещаний: фиксация решений, сроков, ответственных. Постановка и контроль задач в Битрикс24 (команда, подрядчики, личные поручения). Работа с документами, таблицами (Google Таблицы), отчётность. Поиск исполнителей, бронирование, согласование, организация встреч и поездок. Решение личных вопросов руководителя разного характера: «найти, договориться, забронировать, организовать». Офис-менеджмент: Поддержание порядка в офисе, координация мелких хозяйственных вопросов. Наши ожидания: Опыт работы ассистентом руководителя / бизнес-ассистентом / офис-менеджером от 1 года. Уверенное владение Битрикс24 и Google Таблицами. Грамотная устная и письменная речь, умение чётко формулировать мысли. Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, проактивность. Готовность работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами. Мы предлагаем: Работу в стабильной, растущей компании с натуральными и востребованными продуктами. Место работы: Старое Кощаково, ул. Промпарковая, д. 9 (корпоративной развозки нет). График 5/2: 08:00–17:00. Поддержку и доверие со стороны руководителя: задачи разнообразные, но всегда с понятным результатом. Дружную команду и адекватную атмосферу в коллективе. Если вы узнали себя в этом описании — не откладывайте. Ждём именно вас, чтобы вместе делать важные дела в WellFoods.