Администратор в праздничное агентсво

Описание

Основные направления работы организации:

- Корпоративные мероприятия: банкеты, тимбилдинги, квесты, квизы, игровые форматы
- Организация свадеб: под ключ, оформление, выездная регистрация
- Юбилеи: организация под ключ, предоставление отдельных услуг
- Детские праздники: под ключ, анимация, необычные программы, шоу программы
- Аренда костюмов, реквизита и фотозон

Что нужно будет делать?

- Принимать входящие заявки от клиентов по телефону, почте, в мессенджерах и соц.сетях, рассказывать клиентам об услугах агентства, распределять заявки по отделам
- Ведение переговоров с клиентами в отношении полученного запроса, уточнение деталей, выявление потребностей клиента и составление коммерческого предложения в соответствии с полученной информацией (детские праздники
- Составление и заключение договоров с клиентами, контроль документооборота и финансовых условий в рамках проекта
- Работа, связанная с реализацией проекта: поиск подрядчиков, площадок, координация работы команды
- Обрабатывать заказы по направлению аренда костюмов - примерка с клиентами, предложение доп. услуг, подготовка костюмов к выдаче, выдача расписок, прием и проверка костюмов при возврате.
- Подготовка и проверка реквизита и костюмов для праздника по детскому направлению
- Ведение обновлений базы данных организации: база клиентов, база склад, база костюмов, база услуг и другие
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание чистоты и порядка в офисе и на складе, заказ необходимых расходников (канцелярия, бытовая химия, чай, кофе, аксессуары для костюмов и другой реквизит), а также отслеживать их расходование

Мы рады будем видеть тебя в нашей команде, если ты:

- Ты любишь общаться с людьми, любишь улыбаться им, а после взаимодействия с тобой их настроение становиться немного лучше
- Умеешь ярко и понятно подавать свои мысли и идеи проводить презентации продукта по телефону
- Любишь необычные костюмы и реквизит, понимаешь зачем это нужно
- Порядок для тебя не просто слово: все вещи лежат на месте, а информация в нужной ячейке
- Готов(а) к многозадачности, можешь вести несколько проектов одновременно, оперативно принимаешь решения
- Умеешь организовывать людей и проверять качество их работы, ценишь ответственность
- Готов(а) учиться и развиваться

Что мы предлагаем:

- График 2/2 с 10 до 21
- Работа в уютном офисе в центре города (7 мин. от метро Технологический институт)
- Карьерный рост расширение функционала, внутреннее обучение
- Возможность использовать костюмы в личных целях
- Оплачиваемый отпуск
- Творческая атмосфера, молодой дружный коллектив
- Испытательный срок: не более 2 месяцев
- Возможность посещать партнерские event мероприятия
- Фиксированная заработная плата + бонусная система