Секретарь/Офис-менеджер

Описание

ООО «СТРОЙПРОЕКТ» Дивизион «Реновация» - строительная компания, специализируется на проектах реновации жилых зданий в г. Москва (комплексные работы от сноса ветхого жилья до сдачи строительства Гензаказчику - Московскому фонду реновации). Обязанности: Встреча гостей компании; Оформление/выдача/аннулирование пропусков для гостей и новых сотрудников; Координация входящей/исходящей корреспонденции; Координация работы штатных курьеров; Прием и распределение входящих звонков, передача информации сотрудникам; Отслеживание чистоты в офисе и исправности работы оборудования (инженерные системы, сантехника); Взаимодействие с арендодателем для решения офисных задач; Заказ канцтоваров, чая, кофе и пр; заказ мебели; Оформление/замена обеденных карт для сотрудников; Согласование и подписание документов с подрядчиком в электронном документообороте 1С; Корпоративные рассылки о Днях рождения сотрудников, о генеральной уборке в офисе/кухне, о проведении учебной пожарной тренировки в БЦ и пр. Требования: Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С: Документооборот); Приветливость, коммуникабельность, активность, инициативность. Условия: Полностью официальная зарплата (уровень обсуждается с кандидатом индивидуально). Компенсация питания с первого дня работы. ДМС через 6 месяцев работы. График 5/2 с 9:00/10:00 до 18:00/19:00. Рабочее место - ресепшн офиса. Офис в шаговой доступности от станции метро "Савёловская".