Офис-менеджер
Описание
В связи с расширением штата костромской Клининговой компании "Домовёнок" на постоянную работу приглашается офис-менеджер!Кто вы:Ваша супер-сила - это организация порядка и контроль всех документов, контактов, заявок, бланков, людей, звонков. Вам нет равных!Вы любите создавать благоприятную атмосферу в вашем пространстве, заботиться обо всём живом (люди, флора, фауна).Bы влaдeете компьютеpoм на уpoвне уверенного пользoвателя (CRM , 1C:склад‚ офисныe пpилoжeния) или готовы смело осваивать новые для вас программы.На вас можно положиться, потому что если вы что-то пообещали, то вы это делаете.Вы - командный сотрудник и хотели бы работать в команде единомышленников. В чём заключается работа:Оформление договоров на подпись с внесением данных в стандартную форму (реквизиты, адрес, сумма), распечатка и хранение;Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;Решение организационных вопросов (бронирование билетов, обеспечение выездов сотрудников, оформление командировочных);Прием входящих звонков и оформление заказов В2С (от физических лиц), внесение информации о новых заказах в CRM для менеджера;Закупка чая/кофе, канцтоваров, расходников в офис, заказ воды в офис;Занесение прихода и перемещения закупаемых ТМЦ в 1С: склад (1-2 раза в месяц);Координация работы сотрудников, прием и передача информации;Выполнение задач руководителя (сбор информации в интернете, помощь в организации рекламных кампаний, аккумулирование и публикации отзывов от клиентов, написание текстов, поздравлений, благодарственных писем и т.д.);При наличии юридического образования или готовности влиять на свой доход - работа с тендерными площадками по клининговым услугам компании. Наше предложение:Новая ставка в Штатном расписании, постоянная работа в штате активно развивающейся клининговой компании;Оформление по ТК РФ;График работы 5/2 с 9-00 до 18-00;Адрес места работы: г.Кострома, ул. 8 Марта, 55;Оплата труда оклад 45000 руб на руки (при работе с тендерами - премии);Своевременная оплата труда 2 раза в месяц;Возможность карьерного роста с ростом компании (даже обязательный карьерный рост!);Командный дружный коллектив Если вы узнали себя, то непременно откликайтесь на нашу вакансию!Вдруг вы тот, кого мы ищем?Ждём в команду!