Координатор отдела закупок запасных частей

Описание

Опыт работы на аналогичных должностях, желательно в закупках технических групп товаров. Опыт работы с запасными частями будет значительным преимуществом. Уверенный пользователь ПК, знание 1С, Excel. Коммуникабельность, умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности, внимательность, оперативность.

Обязанности

Размещение заказов у поставщиков. Открытие, заполнение заказов поставщиков, осуществление отгрузки и выписка отгрузочных документов. Оформление согласования на закупку запасных частей в 1С УТ и/или ЭДО. Заведение новой номенклатуры. Контроль достоверности актуальной информации о поставщиках. Оформление договоров на поставку запасных частей на основании утвержденных шаблонов. Контроль оборота первичной и бухгалтерской документации отдела закупок запасных частей. Учет входящей и исходящей корреспонденции, подготовка черновиков писем, подписание у ответственных лиц и отправка. Контроль за дебиторской задолженностью поставщиков, помощь менеджерам по закупкам в подготовке писем-претензий, а также в сборе необходимых документов для юридического отдела. Подготовка и предоставление отчетности, касающейся отдела запасных частей по запросу руководства. Выполнение поручений руководства для осуществления деятельности отдела закупок запасных частей.