Ассистент руководителя

Описание

Мы - дистрибьюторская компания, которая 25 лет успешно занимается поставками косметики и туалетных принадлежностей известных брендов: Bvlgari, Colgate, Shick, Le Labo, Hermes, и т.д.
Наши клиенты - отели мировых сетей: LOTTE, Four Seasons, Астория, St. Regis, Novotel, Mercure, Hyatt ,и т.д.

Обязанности:
1) Оформление документов:
*КП
*Договор
*Спецификация

2) Работа с Б24
*Занести всю информацию по работе с новыми клиентами / контрактами
*Поддерживать порядок в задачах

3) Помощь в командировках*Подтверждение назначенных встреч с партнёрами
*Бронирование отеля / билетов
*Навигация

4) Выполнение поручений руководителя, касающиеся работы.

5) Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:
1) Образование средне-специальное/неполное высшее/высшее. Готовы рассмотреть заочное/вечернее обучение.
Приветствуется релевантный опыт работы.

2) Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).

3) Владение деловой перепиской (основной канал общения с партнерами).

4) Внимательность и аккуратность.

Условия:
1) Работа в центре Санкт-Петербурга, м. пл. Восстания/Маяковская.
2) Пятидневная рабочая неделя 5/2, 9-17/10-18.
3) Оформление по Трудовому Кодексу РФ.
4) Обучение/наставник/ поддержка на время испытательного срока. Дружный коллектив
5) Ежегодная годовая премия, после года работы.
6) Карьерный рост.