Эксперт

Описание

Владение компьютером, отзывчивость, коммуникабельность, отзывчивость.

Обязанности

- Принимает и регистрирует корреспонденцию, в соответствии с резолюцией руководителя отдела передает на исполнение в подведомственные учреждения культуры, ведет журнал учета входящей и исходящей документации. - Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. - Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет отправляемой и получаемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. - Подготавливает и сдает в архив районной Управы документальные материалы отдела и подведомственных учреждений культуры, законченные делопроизводством, согласно описи и номенклатуры дел по учреждению (отделу). - Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Инспектирует состояние делопроизводства и служебных документов в подведомственных муниципальных учреждениях культуры, оказывает методическую помощь в правильности их ведения и хранения. - Ведет личные дела на работников отдела, централизованной бухгалтерии и руководителей подведомственных учреждений культуры. - Регулирует и контролирует составление перспективных и текущих планов подведомственных отделу муниципальных учреждений культуры района. - Планирует и направляет в уполномоченные региональные структуры статистическую отчетность установленной формы. - Оформляет путевые листы на автомобиль, находящийся в ведении отдела. - Выполняет устные и письменные распоряжения и приказы руководителя отдела по основной деятельности. - Ведет табель учета рабочего времени отдела культуры Управы муниципального района Барятинский район .