Специалист по документообороту

Описание

высшее или неоконченное высшее образование (желательно историческое); Коммуникабельность, ответственность, усидчивость.

Обязанности

Ведение документооборота компании; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, следить за своевременной обработкой корреспонденции; Осуществлять ведение бумажного, электронного архива предприятия; Формирование архивного Дела по каждому контрагенту/субподрядчику (в т.ч. в электронном виде); Формирование сопроводительной и уведомительной документации; Отправка и получение корреспонденции; Подготовка сопроводительной документации в региональные органы охраны объектов культурного наследия ( оформлять сопроводительные письма, осуществлять запись информации на информационный носитель, организовывать отправку курьером); Сдача документации в государственные органы; Оформление и регистрация итоговых документов для предоставления в государственные органы; Вычитка итоговых документов, корректировка по требованию госоргана, исправление; Ведение баз данных: база данных текущей работы, база данных по сдаче научной документации, база данных информационно-справочного характера для специалистов; Подготовка статистических данных; Заказ канцтоваров на офис; Иные поручения руководителя.