Администратор

Описание

Уверенный пользователь ПК (MS Office), эл.почта, знание офисной техники. Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности. Доброжелательность, опрятный внешний вид, коммуникабельность, вежливость, позитивный настрой. Грамотная устная и письменная речь, внимательность, усидчивость, высокий уровень самоорганизованности. Опыт работы делопроизводителем с кадровыми документами будет Вашим преимуществом.

Обязанности

Встреча, консультация, координация и распределение посетителей офиса; Эффективное и культурное общение с клиентами компании; Работа с документами клиентов (в том числе иностранных граждан): проверка сроков, копирование, сканирование; Взаимодействие со структурными подразделениями компании; Работа в программе CRM Битрикс24; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.); Прием заявок на устранение неисправностей по хозяйственному обеспечению офиса, организация их устранения; Проверка готовности служебных помещений и мест общего пользования к рабочей смене (ресепшн, переговорная, кухня, туалетные комнаты); Контроль за сохранностью материальных ценностей компании; Организация отправки документации курьерской службой/почтой России. Получение корреспонденции; Заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера, своевременное предоставление информации о командировках сотрудников в отдел персонала.