Специалист по документообороту

Описание

Описание вакансии Ищем специалиста по документообороту для организации и сопровождения внутреннего и внешнего документооборота компании. Специалист будет отвечать за регистрацию, обработку, систематизацию и контроль движения документов между подразделениями. Обязанности принимать и регистрировать входящую и исходящую документацию; распределять документы между ответственными подразделениями; контролировать сроки обработки и исполнения документов; вести электронный и бумажный архив; оформлять и систематизировать договоры, акты, письма и другие документы; проверять комплектность и корректность документов; вести реестры и журналы регистрации; работать в системе электронного документооборота; формировать подборки документов по запросам сотрудников; контролировать возврат подписанных экземпляров; взаимодействовать с подразделениями компании по вопросам документооборота; участвовать в подготовке внутренней отчётности. Требования знание основных принципов делопроизводства и документооборота; уверенное владение MS Office; навыки работы с системами электронного документооборота; опыт ведения реестров и архивов; грамотная письменная речь; внимательность при проверке документов; умение работать с большим объёмом информации; организованность и ответственность; способность соблюдать установленные сроки; навыки деловой переписки; соблюдение конфиденциальности при работе с документами. Условия официальное оформление по ТК РФ; график 5/2; офисный или гибридный формат работы; стабильный фиксированный оклад; оборудованное рабочее место; обучение внутренним системам документооборота; понятная зона ответственности; взаимодействие с различными подразделениями компании;