Офис-менеджер
Описание
Обязанности: Контроль состояния офиса: поддержание чистоты, порядка и эстетичного вида помещений (включая переговорные, кухню, санузлы); Работа с клининговой службой и контроль качества; Пропускной режим: заказ пропусков для новых сотрудников, оформление парковки; Учет и заказ расходных материалов: канцелярия, хозтовары, продукты; Делопроизводство и работа с корреспонденцией: • Контроль курьеров, распределение маршрутов, проверка исполнения;• Организация экспресс-доставки (почта РФ, СДЭК);• Входящая/исходящая почта: прием, регистрация, сканирование, распределение по направлениям;• Исходящая корреспонденция: подготовка писем к отправке, передача курьеру или Почте России. Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц; Встречи и переговоры: бронирование переговорных, заказ кейтеринга, подготовка канцелярии, встреча гостей; Бюджетирование и финансовая отчетность: • Формирование бюджета на месяц/квартал/год по направлению АХО;• Контроль расходов и остатков бюджета;• Оформление заявок на оплату и контроль оплат (в 1С). Администрирование закупочных процедур: • Сбор потребностей, поиск поставщиков;• Запрос коммерческих предложений и сравнение;• Оформление необходимой закупочной документации (составление служебных записок, обоснование цены, подготовка договоров, ДС);• Согласование, передача заявок в отдел закупок, отслеживание статуса согласования. Прочие поручения руководителя (поиск информации, сбор данных, подготовка справок или презентаций (PowerPoint/Excel)). Требования: Опыт работы: от 1 года на административных позициях; Уверенное владение MS Office, 1С; Коммуникабельность: умение поддерживать профессиональные отношения со всеми уровнями организации; Организованность: способность эффективно управлять множеством задач одновременно; Стрессоустойчивость: умение сохранять продуктивность в напряжённых ситуациях. Условия: Стильный офис около м. Кутузовская; Интересные проекты с известными брендами; Возможность развиваться благодаря обучению; Ну и конечно же конкурентная заработная плата и премия; А также расширенный социальный пакет: ДМС, НС, ВЗР, корпоративные скидки и активную спортивную жизнь.