Заместитель начальника отдела правового обеспечения (министерство)
Описание
Обязанности: Осуществлять приём, учёт, проверку, регистрацию и распределение входящей и исходящей документации Министерства с ведением электронной базы и картотеки. Контролировать исполнение документов, выдавать справки по документам и направлять исполненные документы адресатам. Готовить и сдавать дела в архив, составлять описи дел, передаваемых на хранение, обеспечивать сохранность документов текущего делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел. В период временного отсутствия начальника отдела исполнять его обязанности, включая организацию работы отдела и контроль за соблюдением требований делопроизводства. Подготавливать аналитические, информационно-справочные материалы, проекты правовых актов и докладные записки по вопросам, отнесённым к компетенции отдела, а также информировать руководителя о выявленных нарушениях. Соблюдать антикоррупционные требования, меры антивирусной защиты и информационной безопасности, а также выполнять поручения непосредственного руководителя и министра в установленные сроки. Мы ждем кандидатов с: С высшим юридическим образованием. Которые хорошо знают законодательство в сфере архивного дела, делопроизводства, работы с обращениями граждан, персональными данными и электронной подписью. Владеющих современными стандартами оформления документов (ГОСТ Р 7.0.97-2016, ГОСТ Р 7.0.8-2025) и инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Калининградской области. Уверенно работающих с ПК: создание, редактирование и форматирование текстовых документов, таблиц и презентаций (Excel, PowerPoint — продвинутый уровень), а также с системами электронного документооборота и справочно-правовыми базами. Понимающих основы информационной безопасности, правила работы со служебной информацией ограниченного распространения, антивирусный контроль и безопасное использование электронной почты и интернета. Готовых соблюдать антикоррупционные требования, включая ежегодное представление сведений о доходах и имуществе. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ, предоставление отпуска в соответствии с ФЗ №79; Рабочий график 5/2 с 9 до 18; Достойная оплата труда госслужащего; Работа в профессиональной команде Департамента правового и финансового обеспечения Министерства.