Делопроизводитель (помощник руководителя)
Описание
В связи с расширением деятельности в г. Сочи, ООО «БОРД ГРУПП» — строительная компания, выполняющая инфраструктурные проекты, — открывает набор на позицию Помощника руководителя. Мы ищем ключевого специалиста, который станет надёжной опорой для директора, обеспечит безупречный порядок в документах и административных процессах. Если вы — организатор по натуре, любите, когда все работает как часы, и готовы взять на себя ответственность за важные участки работы, вам к нам! Что мы предлагаем: - Доход от 100 000 рублей (обсуждается по итогам собеседования, исходя из вашего опыта и компетенций). - Стабильную работу в сильной и надежной строительной компании. - Дружный и профессиональный коллектив, готовый поддержать и помочь. - Интересные задачи и возможность напрямую влиять на эффективность работы. - Официальное трудоустройство с первого рабочего дня. Мы ищем кандидата, который: - Является опытным пользователем ПК (обязательно уверенное владение MS Office); - Имеет опыт работы в системах электронного документооборота (особенно приветствуется 1С:Документооборот). - Умеет работать в режиме многозадачности и сохранять спокойствие при большом объеме задач. - Умеет правильно расставлять приоритеты и доводить дела до конца без постоянного контроля. - Обладает грамотной речью и умеет выстраивать эффективное взаимодействие с коллегами и партнерами. - Обучаем и готов осваивать новые задачи. Чем предстоит заниматься: - Вести внутренний документооборот: подготовка проектов приказов, писем, служебных записок, их регистрация, архивирование. - Внимательно вычитывать документы компании на предмет ошибок и соответствия стандартам. - Обрабатывать всю входящую и исходящую корреспонденцию, контролировать сроки ответов. - Контролировать сроки исполнения документов и поручений директора. - Комплексно поддерживать директора: планирование графика, организация встреч и совещаний (в том числе техническое обеспечение). - Организовывать закупки мебели, канцелярии и хозяйственных товаров, поддерживать запасы - Участвовать в организации корпоративных мероприятий. - Выполнять иные личные поручения директора в рамках рабочих задач.