Администратор офиса
Описание
Акционерное общество « Энергосбытовая компания «Восток» – один из крупнейших российских энергосбытовых холдингов. Мы поставляем электроэнергию клиентам в 10 регионах России и занимаемся агентской деятельностью по сбыту теплоэнергии, водоснабжения и других коммунальных услуг, управляем расчетными центрами в 4 регионах УрФО (Курганская и Свердловская области, ХМАО–Югра и ЯНАО). Чем предстоит заниматься? Поддерживать организационный порядок в холле объекта Общества. Знать в лицо всех сотрудников офисного здания/строения, быть вежливым и корректным. Обеспечивать соблюдение контрольно-пропускного режима. Консультировать посетителей в меру своей компетенции. Согласовывать и оповещать адресата (сотрудника), к которому пришли посетители. Сопровождать посетителей до адресата. Ограничивать допуск посторонних лиц на объект Общества. Регистрировать посетителей по документам, удостоверяющим личность, указывать время прихода и ухода, номер кабинета адресата, к которому они направляются. Осуществлять контроль за посетителями, находящимися в вестибюле/холле и предотвращать хищение/порчу имущества и случаи вандализма. Принимать корреспонденцию для сотрудников объекта Общества, оповещать сотрудников о наличии корреспонденции. Вести журнал учёта пожеланий и предложений, жалоб сотрудников и посетителей. Доводить до сведения сотрудников информацию от руководителей об аварийных ситуациях. Оформлять реестр почтовых отправлений через АО «Почта России». При обработке персональных данных соблюдать требования к защите персональных данных, предусмотренные локальными нормативными актами, а также действующим законодательством (Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и другими нормативно-правовыми актами), соблюдать конфиденциальность персональных данных, за нарушение указанных требований нести предусмотренную действующим законодательством ответственность. Что мы ожидаем от будущего кандидата? Образование не ниже средне-специального. Уверенное знание ПК (Microsoft Office: Word, Exсel, Outlook), умение пользоваться офисной оргтехникой. Пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, нацеленность на результат, ответственность. Условия: официальное трудоустройство согласно ТК РФ; на период отсутствия основного работника; сменный график: 1 смена с 08:00 до 17:00, 2 смена с 11:00 до 20:00; стабильный, полностью официальный доход; программа ДМС для сотрудников компании (после 12 мес. работы в компании); годовое премирование; корпоративная программа "Здоровье" (50% компенсации абонементов на спорт и бассейн).