Администратор проектного офиса / Контролер учета затрат

Описание

О компании:Мы производим сложные рекламные конструкции и стенды по всей РФ. 37 человек, своя производственная база. До этого ты мог видеть нашу работу на выставках или в торговых центрах. Мы растем, количество проектов увеличивается, и нам нужен «цифровой диспетчер» затрат, который наведет порядок в движении документов между складом, цехом и офисом. Чем предстоит заниматься (суть работы): Ты — связующее звено между станком и 1С. Твоя задача — не дать «потеряться» ни одному рублю: Учет сделки (Наряды): Работаешь с начальником производства. Он дает бумажные наряды на сдельщиков, ты подбиваешь расценки, проверяешь по проектам и вносишь трудоемкость в систему. Это база для расчета зарплаты 15-ти производственников. Работа с подрядчиками: У нас много сторонних специалистов и самозанятых. Ты готовишь для них договоры (шаблоны есть), отслеживаешь, чтобы они подписали закрывающие акты до того, как мы переведем оплату. Цепочка Снабжение-Склад: Контролируешь, чтобы каждый закупленный материал «упал» в 1С через кладовщика, и чтобы у снабженца на руках были все оригиналы документов от поставщика. Администрирование: Принимаешь новичков, следишь за отпусками, поздравляешь коллег (я не хочу об этом думать, это доверяю тебе). Что ты получишь от нас: Путь в финдиректора: Это не строчка в резюме. Я лично научу тебя видеть структуру себестоимости. Через 3 года ты сможешь управлять бюджетом компании. Власть и влияние: Ты будешь иметь право не пропускать оплату поставщикам без документов. Ты будешь «хозяином» данных. Начальник производства и РП будут знать, что ты жестко, но справедливо требуешь отчеты. Современный подход: Мы используем нейросети для подготовки договоров, у нас идет автоматизация, ты будешь в авангарде. Идеальный кандидат (портрет): Ты амбициозен, хочешь большего, чем просто «сидеть в офисе». Ты не стесняешься подойти к начальнику цеха и спросить: «Почему нет расценки по этому проекту?». У тебя аналитический склад ума: ты видишь цифры и понимаешь, где они не сходятся. Ты педантичен к договорам и реквизитам (ошибки в ИНН — это не про тебя). 1С знаешь базово или готов выучить за 2 недели (научим). Ты умеешь создавать свой авторитет не грубостью, а здоровой требовательностью и готовностью помочь. Условия: Офис рядом с производством (возможен выход в цех для сбора нарядов). График 5/2, но мы ценим инициативу. (В перспективе — Финдиректор) Испытательный срок — 3 месяца, за это время ты должен заставить учет заиграть новыми красками. Как откликнуться:Напиши в сопроводительном письме, как ты будешь выстраивать отношения с руководителями проектов, чтобы они выполняли фиксацию затрат по проекту без опозданий. Жду креативных идей!