Руководитель службы секретариата (помощник генерального директора)

Описание

Обязанности: руководство отделом секретариата, состоящим из 2х сотрудников; прием, обработка и распределение входящей/исходящей документации, звонков; работа в программе 1С:Документооборот; контроль исполнения поручений; работа с Почтой России, иными службами доставки; протоколирование служебных совещаний, фиксация и передача иных служебных поручений; организация приема посетителей; жизнеобеспечение офиса, управление закупками канцелярскими, продовольственными и хозяйственными товарами; выполнение поручений руководства. Требования: знание основ делопроизводства; грамотная устная и письменная речь; свободное владение ПК, пакетом офисных программ, оргтехникой; умение работать с 1С - электронный документооборот; умение ориентироваться в большом объеме информации, внимательность, аккуратность при работе с документами; коммуникабельность и ответственность. Условия: крупная стабильная дорожно-строительная компания; пятидневная рабочая неделя с 09-00 до 17-00, пятница для женщин - до 15:30, выходные - суб., воскр.; оформление согласно ТК РФ с первого дня; своевременные выплаты заработной платы (2 раза в месяц); соц. пакет, оплачиваемый проезд в отпуск 1 раз в 2 года, детские новогодние подарки.