Ассистент генерального директора
Описание
Уважаемый Соискатель! Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии! Компания «Кенера» производит и поставляет высококачественные и надежные системы бурового и нефтепромыслового оборудования. В наш дружный коллектив открыта вакансия Ассистента генерального директора Обязанности: Организация работы приемной генерального директора Ведение деловой переписки по заданию генерального директора Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, обеспечение отправки исходящий корреспонденции (Почта России, курьерские службы) Организация деловых поездок генерального директора (заказ билетов,) организация проживания и т.д ). Подготовка деловых переговоров (подготовка помещения к переговорам, обеспечение необходимым оборудованием, буфетное обслуживание - по необходимости.) Руководство работой водителей, закрепленных за офисом (диспетчерские функции). Распределение обязанностей между ними, контроль выполнения поставленных задач. Обеспечение работы офиса (заказ канцелярии, питьевой водой и пр.) Организация перевозки сотрудников (заказ такси и пр.) Ведение телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков). Требования: Знание административной работы Высшее образование Продвинутый пользователь ПК Опыт работы с Directum RX и ЭДО Владение английским языком на уровне не ниже B-2 Ответственность, пунктуальность, аккуратность, коммуникационные навыки Условия: Пятидневная рабочая неделя, режим работы с 7.30 до 16.15, в пятницу до 15:00; Доставка транспортом предприятия. Полис ДМС после испытательного срока Абонементы в лучшие спортзалы города Корпоративные, спортивные мероприятия Дружелюбный, внимательный коллектив Уровень оплаты труда обсуждаем на собеседовании.