Офис-менеджер
Описание
Строительная компания ищет в команду офис-менеджера. Наша компания на строительном рынке более 10 лет, реализует промышленные и частные проекты, выполняет как общестроительные работы, так и монтаж внутренних и наружных инженерных сетей. Мы в поисках коллеги, который сможет укрепить нашу команду и поддержать дружественную атмосферу в офисе. Ваши задачи Поддерживать порядок в офисе: самостоятельное поддержание чистоты и уюта Ежедневно следить за порядком на рабочих местах руководителей: чистый стол, всё под рукой, приятная атмосфера для работы Оформлять заказ продуктов, канцелярии Работать с входящей и исходящей корреспонденцией, вести деловую переписку Принимать и отправлять документы курьерскими службами, оформлять сопроводительные формы Иногда отправлять документы через Почту России - приятный повод выйти из офиса и прогуляться Встречать гостей офиса Организовывать деловые поездки для сотрудников (вызов такси, покупка билетов и др.) Помогать в организации корпоративных мероприятий Организовывать поздравления сотрудников (дни рождения, личные события и т.д.) Помогать сотрудникам с документами (сканирование, печать, отправка) Организовывать рабочие места для новых сотрудников Чего мы ждём Опыт работы офис-менеджером от 1 года Любишь людей и много общаться Умеешь самостоятельно принимать решения в нестандартных ситуациях - например, срочно найти замену подрядчику или организовать переезд рабочего места за один день Легко находишь общий язык с разными людьми: от курьера до топ-менеджера, и не теряешься, если что-то пошло не по плану Что мы предлагаем Оформление по ТК РФ с первого дня График 5/2, с 9:00 до 18:00 Возможности роста внутри компании Если Вам откликается порядок в деталях и Вы умеете сделать так, чтобы офис работал как часы - будем рады познакомиться