Администратор проектов

Описание

T4 — это независимая консалтинговая компания, более десяти лет успешно работающая на рынке оценки, аналитики и стратегического сопровождения проектов. Команда экспертов T4 — признанные профессионалы, входящие в состав ведущих саморегулируемых организаций, отраслевых союзов и экспертных советов. Благодаря глубокому пониманию рынка и высокому уровню экспертизы, компания обеспечивает своим клиентам надежную поддержку в реализации сложных бизнес-задач и инвестиционных решений Приглашаем в нашу дружную команду Администратора проектов Обязанности: Документационное сопровождение проектов: подготовка, приём, передача, подписание и сканирование документов; Обработка входящей документации. Координация документооборота по проектам, передача исходящей корреспонденции. Договорная работа: подготовка, согласование и подписание договоров, счетов, УПД, актов. Организация встреч, переговоров, совещаний. Приём и распределение телефонных звонков. Оформление гостевых пропусков. Заказ и контроль расходных материалов: вода, чай, кофе, канцтовары и др. Требования: Опыт работы секретарем/ делопроизводителем/ офис-менеджером/ администратором проектов от 1 года (желательно). Знание основ делопроизводства и документооборота. Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook). Опыт работы в CRM-системах (приветствуется). Уверенный пользователь офисной техники (ПК, принтер, сканер). Уверенный пользователь офисной техники (ПК, принтер, сканер). Внимательность, системность, аккуратность, коммуникабельность. Грамотная устная и письменная речь, клиентоориентированность. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата (обсуждаем на собеседовании). График: полная занятость, 5/2, с 09:00 до 18:00 (обед 1 час). Испытательный срок 3 месяца с возможностью сокращения; в этот период действуют все условия договора.