Персональный ассистент (собственник бизнеса)

Описание

AB Development - это команда профессионалов, ориентированная на качество, инновации и долгосрочное сотрудничество. Мы в поиске Персонального ассистента.Нам нужен не секретарь, а стратегический партнер, который будет управлять временем и задачами 1-го лица Компании. В сопроводительном письме просим указать Ваши зарплатные ожидания. Обязанности: Выполнение оперативных поручений руководителя производственного 40 % и личного характера 60%. Ведения графика встреч руководителя. Организация встреч по всему миру (Россия приоритетно) с бизнес-партнерами. Ведение деловой переписки с бизнес-партнерами/сотрудниками (на англ. языке в том числе). Организация участия руководителя в спортивных соревнованиях. Отслеживание календаря значимых соревнований по всему миру. Регистрация, сбор справок. Оплата мест для участия в спортивных мероприятиях (Россия и зарубежные страны) и др. Travel-поддержка руководителя (и членов его семьи по необходимости). Визовая поддержка, бронирование отелей/ресторанов/частных перелетов по всему миру. Заказ VIP-залов в аэропортах, заказ чартеров, вертолетов, частных самолетов, бронирование ресторанов на территории РФ и за пределами (весь мир). Сложный travel. Отслеживание периодов отсутствия в РФ. VIP обслуживание по всему миру и РФ. Оптимизация логистических решений и наземного обслуживания. Управление активами (яхта, зарубежная недвижимость), организация личной и коммерческой эксплуатации. Оформление страхования. Контроль сроков оплат аренды. Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов для руководителя. Контроль за ходом реализации отдельных поручений руководителя как личного, так и производственного характера. Решение различного рода вопросов с членами семьи, домашним персоналом, водителями. Организация досуга: бронь ресторанов, заказ билетов (театры и пр.). Покупка VIP подарков для партнеров и сотрудников компании. Находиться на связи и исполнять поручения 24/7. Взаимодействовать с иными коллегами и проектными группами внутри компании по производственным задачам. Контроль финансов, оплат. Подготовка финансовых отчетов. Взаимодействие с бухгалтерией. Работа в команде с family office assistant. Требования: Свободное владение английским (уровень не ниже B2); Высшее образование; Опыт работы Персональным ассистентом собственника бизнеса на одном месте от 2-х лет СТРОГО! Умение работать с долгими задержками при принятии решении руководителя; Опыт взаимодействия с собственниками крупного бизнеса и представителями государственной власти; Грамотная устная и письменная речь. Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности; Умение находить решение в любой ситуации; Готовность к ненормированному графику; Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков; Стрессоустойчивость, психологически зрелая личность, умение идти с шефом на опережение, предугадывая его запросы. Гибкость мышления, аналитический склад ума, умение адаптироваться к быстрым изменениям. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ. График работы 5/2. Режим работы гибкий (как с собственником бизнеса), возможен гибрид. Корпоративный транспорт от м. Динамо. Компенсация питания 460 руб./день (ВкусВилл, Яндекс.Еда). Корпоративная мобильная связь. Корпоративный фитнес. ДМС. Классные корпоративные выездные мероприятия.