Секретарь руководителя

Описание

Дисциплинированность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, умение работать в команде; готовность к общению в мультикультурной среде, продвинутый пользователь ПК.

Обязанности

-организует телефонные переговоры руководителя (в том числе с пекинским офисом); принимает и передает телефонограммы (в том числе на китайском языке); записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит до его сведения их содержание; -готовит по просьбе руководителя проекты писем, запросов, распоряжений, а также отчеты и иную деловую документацию (в том числе на китайском языке); -ведёт делопроизводство и формирует документооборот в соответствии с установленным внутренним порядком; -обеспечивает сохранность документации и сдачу в архив в установленные сроки; -сопровождает руководителя на различных мероприятиях (деловые встречи, переговоры, презентации и т.д.); сопровождает при необходимости китайские делегации.