Офис-менеджер

Описание

ПК (основное офисное программное обеспечение); высшее образование опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря-референта, делопроизводителя знание и применение правил делового этикета; знание делопроизводства; компетентность, грамотная письменная и устная речь, аккуратность в работе с документами, стрессоустойчивость.

Требования

Местонахождение : п.Береговой Доставка транспортом предприятия

Обязанности

прием телефонных звонков; выполнение поручений руководителя; организация документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании; подготовка совещаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи; контроль надлежащего состояния офисного оборудования, коммуникаций.