Делопроизводитель

Описание

Обязанности: организация и обеспечение документооборота учреждения, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, в том числе в системе электронного документооборота DIRECTUM; подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; регистрация входящих документов, организация доставки документов исполнителям, ведение базы данных документов организации; обработка и отправка исходящих документов посредством электронной связи и почтовыми отправлениями (Почта России); регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, контроль исполнения документов, поручений и заданий руководства; разработка номенклатуры дел организации; организация работы по подготовке и передаче архивных документов организации в Государственный архив Тюменской области (ежегодно); организация проведения совещаний, деловых встреч и переговоров, прием посетителей Требования: современные информационные технологии работы с документами; правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; правила организации и формы контроля исполнения документов в организации; виды документов, их назначение, требования, предъявляемые к оформлению и хранению документов в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами Условия: На период отпуска по уходу за ребенком 5-дневная рабочая неделя, Пн-Чт -с 9.00 до 18.00, Птн до 17.00 офис в центре города (Советская, 19)