Помощник/ассистент руководителя
Описание
В поисках незаменимого помощника! Если вы умеете держать всё под контролем, любите порядок в документах и не боитесь ответственности — эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и инициативного помощника руководителя, который станет правой рукой в динамичной компании, оказывающей охранные услуги для государственных и частных объектов. Ваши задачи: Организация и ведение документооборота (личные карточки охранников, подготовка документов для периодических проверок) Контроль сроков действия удостоверений и актов проверок Проверка исполнения обязанностей охранниками на постах Приём звонков, консультирование по вопросам трудоустройства Взаимодействие с руководителем и поддержка его рабочих процессов Выполнение поручений руководителя, решение текущих административных вопросов Наши ожидания: Опыт работы помощником руководителя, секретарём или офис-менеджером от 1 года Знание основ делопроизводства и документооборота Готовность ознакомиться с Законом о частной охранной деятельности Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объёмом информации Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта) Условия и преимущества: Гибридный формат работы: часть задач можно выполнять удалённо График 5/2, рабочее время обсуждается индивидуально Частичная занятость — возможность совмещать с учёбой или другой работой Дружелюбная команда и поддержка на всех этапах Опыт в стабильной компании с возможностью профессионального роста О компании Мы — команда профессионалов, предоставляющая охранные услуги для государственных и частных объектов. Наш приоритет — безопасность клиентов и высокий стандарт сервиса. Присоединяйтесь к нам, чтобы вместе создавать надёжное будущее!