Ассистент руководителя по работе с клиентами и сделками
Описание
О компании Мы занимаемся системами видеонаблюдения, СКУД, слаботочными системами и электромонтажными работами. Работаем с государственными заказчиками, бизнесом. Ищу ассистента руководителя, который поможет вести клиентов, сделки и операционные задачи компании. Нужен человек, который умеет общаться с клиентами, работать с задачами, документами, CRM, 1С, поставщиками и постепенно сможет забрать часть операционной нагрузки с руководителя. Обязанности первый контакт с новыми клиентами; обработка входящих обращений; прозвон потенциальных клиентов по базе; уточнение потребности клиента; ведение сделок и задач в Битрикс24; фиксация звонков, переписки и договорённостей; подготовка КП, счетов и документов в 1С УНФ; работа с актами, УПД, накладными и закрывающими документами; контроль оплат, документов и статусов по сделкам; запрос цен и наличия у поставщиков; контроль закупок, поставок и логистики; ведение информации по текущим проектам; контроль сроков и задач; взаимодействие с клиентами, поставщиками, монтажниками и подрядчиками; помощь в описании простых регламентов и бизнес-процессов; использование ChatGPT и других ИИ-инструментов для подготовки писем, КП, задач, регламентов, таблиц и структурирования информации. Требования грамотная устная и письменная речь; умение спокойно и уверенно общаться с клиентами; готовность звонить клиентам и поставщикам; опыт работы с CRM или готовность быстро освоить Битрикс24; опыт работы с 1С или готовность быстро освоить 1С УНФ; понимание базовых документов: счёт, акт, УПД, договор, КП; внимательность к цифрам, срокам и деталям; умение работать с таблицами; ответственность и самостоятельность; умение фиксировать договорённости и доводить задачи до конца; готовность разбираться в технической тематике; готовность активно использовать ИИ-инструменты в ежедневной работе. Будет плюсом опыт работы в Битрикс24; опыт работы в 1С УНФ; опыт первичных продаж или клиентского сервиса; опыт работы с поставщиками и логистикой; опыт подготовки КП и счетов; опыт в инженерных, строительных, IT или технических компаниях; опыт использования ChatGPT или других ИИ-инструментов в работе; опыт в сфере видеонаблюдения, СКУД или электромонтажа. Условия работа в Калининграде; формат работы обсуждается; возможна полная или частичная занятость на старте; оплата: 60 000–90 000 ₽ на руки при полной занятости; возможен рост оплаты после испытательного срока; испытательный срок — 1 месяц; обучение специфике бизнеса с моей стороны; реальные задачи, без бюрократии ради бюрократии; возможность вырасти до координатора проектов / операционного менеджера. Кого мы ищем Нужен аккуратный, общительный и ответственный человек, который умеет работать с клиентами, документами, задачами и цифрами. Важно, чтобы человек не боялся звонков, умел фиксировать договорённости, доводил задачи до конца и был готов разбираться в новой для себя сфере. Как откликнуться В сопроводительном письме напишите: Был ли опыт общения с клиентами по телефону? Работали ли вы в Битрикс24 или другой CRM? Работали ли вы в 1С? В какой версии? Делали ли КП, счета, акты, УПД? Был ли опыт работы с поставщиками и логистикой? Использовали ли ChatGPT или другие ИИ-инструменты в работе? Какую занятость рассматриваете? Какой уровень оплаты ожидаете? В начале отклика напишите фразу:«Готов(а) вести сделки и общаться с клиентами».