Ассистент генерального директора (подбор персонала)

Описание

Мы ищем правую руку директора — человека, который закрывает разрыв между «решение принято» и «решение исполнено». Главная задача на ближайший год — люди. Производство растёт быстрее, чем мы успеваем набирать операторов и мехобработчиков, и это сегодня наше главное узкое место: не станки, не заказы, а руки. Поэтому подбор персонала — приоритет номер один в этой роли. Вторая часть работы — операционная поддержка руководителя: следить, чтобы задачи, поставленные на планёрках, доходили до результата, готовить информацию для решений, держать порядок в отчётности и коммуникациях. В компании нашего размера решения принимаются быстро и часто на словах — и без такого человека половина из них тихо теряется между встречами. Чем предстоит заниматься 1. Подбор персонала — главный приоритет, около 40% времени Полный цикл найма на производственные и руководящие позиции: операторы 3D-печати, мехобработчики, наладчики ТПА, мастера участков. Составление и публикация вакансий, работа с откликами, активный поиск кандидатов в базе резюме Скрининг резюме и телефонные интервью по чек-листу — воронка отбора у нас уже выстроена, вам не придётся придумывать её с нуля Организация очных собеседований и оплачиваемых пробных смен вместе с начальником производства и мастерами участков Сопровождение кандидата до выхода на работу и на этапе адаптации — чтобы человек, которого вы нашли, действительно остался Ведение статистики по воронке: срок закрытия вакансии, конверсия по этапам, причины отказов и причины ухода. Мы хотим, чтобы подбор становился быстрее и точнее, а не просто происходил Кадровое делопроизводство: оформление трудовых договоров и сопутствующих документов 2. Операционная поддержка руководителя — около 30% времени Выполнение поручений операционного директора: подготовить справку или подборку данных, собрать информацию у смежных отделов, организовать встречу, довести до результата вопрос на стыке производства и продаж Контроль исполнения поручений: вести реестр задач по компании — кто, что, к какому сроку, — проверять статусы до наступления дедлайна и подсвечивать то, что встало Организация управленческого ритма: повестка и материалы к планёркам заранее, протокол с решениями и ответственными после Подготовка информации для решений: сравнить поставщиков или сервисы, собрать данные по направлению и принести руководителю понятную сводку с вариантами, а не папку со ссылками Ведение задач, у которых пока нет владельца: внедрение нового регламента или сервиса, разовые проекты — всё, что «нужно всем, но ничьё» 3. Порядок в управленческом учёте — около 20% времени Опыт в финансах не нужен — этому мы обучим внутри. Здесь нужна не финансовая экспертиза, а аккуратность и дисциплина. Учёт у нас ведётся в сервисе «ФинЧетко», он интегрирован с расчётным счётом, поэтому работа состоит не в расчётах, а в поддержании порядка. Фиксировать операции в сервисе учёта и разносить их по статьям Контролировать, что всё занесено корректно и ничего не потерялось Поддерживать порядок в данных и вовремя закрывать период 4. Соцсети — базовый уровень, около 10% времени Публикация постов по контент-плану, который задаёт наш маркетинговый подрядчик: Telegram, YouTube, Instagram* Сбор фото- и видеоматериалов прямо на производстве: процесс печати, готовые изделия, команда Простые сопроводительные тексты к постам и ответы на сообщения в директ Что для нас важно в человеке Это наши ценности — не лозунги на стене, а то, по чему мы реально принимаем решения о людях: Саморазвитие и профессиональный рост. Роль даёт редкий обзор: как собирается команда, как считаются деньги, как компания выглядит снаружи. Она для того, кому это интересно, а не в тягость. Гибкость и обучаемость. Никто не приходит сильным сразу во всём. Мы ищем человека, уверенного в подборе и готового быстро освоить остальное — учить мы умеем и любим. Ответственность и умение доводить начатое до конца. Ключевое качество в этой роли: взять задачу и вернуться с результатом, а не с объяснением, почему не получилось. Честность и открытость. Если что-то не успевается или непонятно — говорим сразу, а не в последний день. Это работает в обе стороны. Кого мы ищем Обязательно Опыт в подборе персонала от 1 года: составление вакансий, работа с откликами, телефонные и очные интервью. Опыт массового или производственного подбора будет большим плюсом Организованность и умение держать много задач одновременно, ничего не теряя. В этой роли вы будете тем человеком, который помнит обо всём Уверенный Excel или Google Таблицы: формулы, сводные таблицы, работа с данными. Это ежедневный инструмент, а не строчка в резюме Грамотная письменная речь и структурность — вы будете писать вакансии, протоколы и посты Самостоятельность: роль предполагает работу без ежедневного контроля и напоминаний Готовность регулярно бывать на производстве: обходить цех, общаться с мастерами участков, снимать контент. Производство — это шум и рабочая среда, а не опенспейс Готовность использовать ИИ-инструменты в работе. Мы ждём, что вы будете применять их на всех этапах — от текстов вакансий до разбора данных, — умея задавать правильные вопросы и находить решения. Это не пожелание, а часть роли Не требуется Опыт в финансах и бухгалтерии — работе в сервисе учёта мы обучим внутри компании Опыт в маркетинге и SMM-стратегии — контент-план даёт подрядчик Технические знания о 3D-печати — погрузим в продукт с первого дня Будет плюсом Опыт в производственной или промышленной компании Опыт работы в компании, которая быстро росла и активно набирала людей Опыт ведения соцсетей компании на базовом уровне Условия Зарплата 60 000 – 90 000 ₽ на руки. Итоговая сумма внутри вилки зависит от вашего опыта в подборе Официальное трудоустройство График 5/2 (возможность гибридного графика) Обучение внутри компании по всем зонам Перспектива роста: по мере масштабирования компании человек на этой роль может вырасти в руководителя направления — HR директора или другого блока