Менеджер по логистике
Описание
Логист международных перевозок — 1KARGO Компания 1KARGO занимается официальной доставкой грузов из Китая в Россию и сопровождает клиентов на всех этапах ВЭД: от забора груза у поставщика до таможенного оформления и доставки на склад клиента. В связи с расширением команды ищем логиста международных перевозок, который умеет самостоятельно организовывать перевозки, контролировать сроки, работать с перевозчиками, агентами, СВХ и быстро реагировать на нестандартные ситуации. Обязанности Организация международных перевозок Китай → Россия: авто, ЖД, море, авиа, сборные грузы. Получение сделки от менеджера и дальнейшее логистическое сопровождение. Проверка готовности груза у поставщика перед забором. Получение письменного подтверждения даты готовности, веса, объёма, количества мест, упаковки и маркировки. Запрос фотографий товара, упаковки, грузовых мест, маркировки и загрузки. Контроль пригодности упаковки для выбранного способа перевозки. Организация забора груза у поставщика. Работа с китайскими агентами, перевозчиками, терминалами и складами. Контроль загрузки и фактических параметров груза. Проверка соответствия количества мест и маркировки Packing List. Контроль движения груза на всём маршруте. Работа с международными и российскими перевозчиками. Координация прибытия груза на СВХ. Контроль сроков бесплатного хранения и возможных дополнительных расходов. Контроль готовности груза к выдаче после таможенного оформления. Организация последней мили: СВХ → склад клиента. Проверка готовности склада клиента к приёмке автомобиля. Контроль пропусков, времени подачи, разгрузочной техники и ограничений склада. Контроль простоев, повторных подач, хранения и других дополнительных расходов. Своевременное информирование клиента о движении груза и ключевых этапах перевозки. Регулярное предоставление статусов даже при отсутствии изменений. Оперативное информирование руководителя о рисках, задержках и дополнительных расходах. Ведение информации по перевозке в CRM. Работа по внутренним регламентам компании. Важно Логист не занимается продажами и не заменяет менеджера. Менеджер отвечает за клиента, коммерческую часть сделки и продажи.Логист отвечает за качественную организацию перевозки. Также логист не подменяет декларанта и помощника декларанта в вопросах таможенного оформления и проверки разрешительной документации. Перед забором груза логист должен получить подтверждение от ответственного сотрудника таможенного блока о готовности документов, если такая проверка требуется по регламенту. Что для нас особенно важно Ищем человека, который понимает, что работа логиста — это не просто «заказать машину». Хороший логист должен заранее видеть риски и не ждать, когда проблема уже превратится в расходы. Например: груз ещё не готов — машину не подаём; упаковка вызывает вопросы — сначала решаем вопрос с поставщиком; нет подтверждения выпуска — машину на СВХ не отправляем; заканчивается бесплатное хранение — предупреждаем заранее; склад клиента не подтвердил готовность — последнюю милю не назначаем; появилась задержка — не ждём вопроса клиента, а сами сообщаем статус. Требования Опыт работы логистом желательно от 1–2 лет. Опыт международных перевозок будет большим преимуществом. Желателен опыт работы с направлением Китай → Россия. Понимание авто, ЖД, морских и авиационных перевозок. Понимание основных условий Incoterms: EXW, FCA, FOB и др. Умение работать с перевозчиками, агентами и складами. Умение читать Packing List, Invoice и транспортные документы. Понимание базовых процессов таможенного оформления. Умение контролировать одновременно несколько перевозок. Внимательность к цифрам, срокам и документам. Умение фиксировать договорённости письменно. Способность самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности. Умение не скрывать проблему, а своевременно сообщать о риске и предлагать варианты решения. Ответственность за результат. Уверенная работа с CRM, таблицами и мессенджерами. Английский и/или китайский язык будет преимуществом, но не является обязательным требованием, если кандидат умеет эффективно работать через переводчики и агентов. Личные качества Нам важно, чтобы человек был: системным, внимательным, спокойным в стрессовых ситуациях, ответственным, инициативным и не боялся задавать вопросы. Мы не ищем сотрудника, который просто передаёт информацию от одного участника перевозки другому. Нам нужен специалист, который контролирует процесс и понимает, что должно произойти следующим этапом. Условия работа в компании 1KARGO; направление — международная логистика Китай → Россия; стабильный объём перевозок; работа с действующими клиентами компании; обучение внутренним регламентам и процессам; работа в CRM; поддержка менеджеров, декларантов и руководителя; возможность профессионального роста внутри направления ВЭД; график: 5/2 формат работы: офис заработная плата: оклад + премия оформление: Оформление по ТК РФ.