Бизнес-ассистент
Описание
Требования Ищем человека, который умеет не просто выполнять поручения, а самостоятельно организовывать процессы и доводить вопросы до результата. Для нас важно: • опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, операционным или административным менеджером; • высокий уровень самостоятельности: способность разобраться в задаче, определить порядок действий, найти исполнителей и проконтролировать результат; • системность и умение одновременно вести большое количество разноплановых задач без потери сроков и договоренностей; • развитые навыки планирования и контроля: календарь, дедлайны, напоминания, реестры, долгосрочные задачи; • уверенная работа с документами: договоры, счета, акты, первичная документация, доверенности, деловая переписка, электронный документооборот; • базовая финансовая грамотность: понимание счетов, оплат, задолженности, расходов, бюджетов и взаиморасчетов с контрагентами; • уверенное владение Excel / Google Таблицами, календарями, CRM и системами постановки задач. Опыт работы в Bitrix24 будет преимуществом; • умение профессионально взаимодействовать с бухгалтерией, юристами, подрядчиками, IT-специалистами, водителями, арендодателями, курьерскими и иными сервисными службами; • хорошие коммуникативные навыки: корректное общение с клиентами, партнерами, кандидатами и сотрудниками; • способность самостоятельно решать административно-хозяйственные вопросы: от организации ремонта и закупок до контроля состояния офиса; • внимательность к деталям и документам. Умение замечать проблему до того, как она превратится в срочную; • грамотная устная и письменная речь; • высокий уровень ответственности и конфиденциальности; • спокойное отношение к многозадачности и периодически возникающим срочным вопросам; • готовность брать на себя ответственность за участок работы, а не ограничиваться формулировкой «я передал информацию». Особенно ценим • привычку фиксировать договоренности и контролировать их исполнение; • умение выстраивать понятные таблицы, реестры, инструкции и регламенты; • способность оптимизировать повторяющиеся процессы и предлагать более удобный способ работы; • умение самостоятельно находить подрядчиков, сравнивать условия, договариваться и контролировать качество; • инициативность без необходимости постоянного контроля со стороны руководителя. Эта позиция подойдет человеку, который получает удовлетворение от порядка: когда документы на месте, платежи не потеряны, встречи не забыты, подрядчики проконтролированы, офис работает, а руководителю не приходится держать все эти вопросы в голове.