Секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя

Описание

Описание работодателя:
В ИТ Компанию, занимающуюся разработкой мобильных приложений и ИТ-консалтингом очень и очень требуется энергичный офис-менеджер, он же личный помощник руководителя. Если вы обладаете быстрой обучаемостью, владеете навыками работы с Гугл таблицами и документами, способны контролировать выполнение задач сотрудниками, а также эффективно напоминать руководителю о встречах и задачах, то эта роль создана для вас.
Всему научим и покажем.

Обязанности:
- Организация и сопровождение виртуальных встреч и собраний
- Ведение и контроль календаря директора
- Работа с Гугл таблицами и документами
- Контроль за выполнением задач сотрудниками
- Напоминание о встречах и задачах руководителя
- Оформление документации
- Ведение протоколов собраний
- Оперативное взаимодействие с клиентами, назначение встреч и контроль исполнения договоров
- Заполнение отчетов в формате гугл-таблиц
- Поиск различной информации
- Выполнение разовых поручений, таких как внесение данных клиента в договор, организация встреч с партнерами, проведение собеседований с кандидатами на работу, оформление документов под компанию, ведение отчетности для клиента и участие в мероприятиях компании

Требования:
- Желание учиться и развиваться
- Знание делового этикета, личная ответственность и порядочность.
- Навыки работы с Гугл таблицами и документами
- Выполнение как рабочих так и личных поручений руководителя.

Условия:
- График 5х2, 9.00-18.00
- Работа в офисе на Васильевском Острове
-Чай, кофе, печенье и адекватное руководство
- Премия по результатам работы