Ассистент менеджера (Business support)

Описание

ООО "Симрайз Рогово" - Российское подразделение компании Symrise AG по производству и продаже вкусовых добавок и ароматизаторов для промышленных клиентов.

Мы ищем Ассистента менеджера в Отдел продаж и продвижения пищевых ингредиентов.

Обязанности:

Оперативная координация и обработка клиентских запросов по ценам, образцам, документации, технической информации;

Внесение, обновление и отслеживание информации по проектам в системе управления проектами, поддержка команды в работе над клиентскими проектами;

Подготовка презентаций, в том числе, перевод презентаций с английского на русский язык;

Подготовка коммерческих предложений клиентам и внесение данной информации в базу данных;

Координация заказов/запросов клиентов с других отделами, службами компании;

Помощь в подготовке бюджета, прогноза и отчётов по продажам;

Заказ образцов, отслеживание доставки, пересылка образцов клиентам, подготовка необходимых сопроводительных документов, работа с курьерскими службами;

Подготовка и оформление спецификаций, дополнительных соглашений к контрактам;

Помощь в приёме иностранных специалистов (визовая поддержка, встреча в аэропорту, заселение в гостиницу, сопровождение и перевод);

Участие в разовых проектах компании: выставках, маркетинговых исследованиях, учебных курсах и т.д.

Требования:

Аналогичный опыт работы;

Высшее образование;

Внимательность к деталям;

Высокий уровень коммуникативных и аналитических навыков, навык ведения переговоров;

Владение Microsoft Office;

Желателен опыт работы в SAP;

Проактивность и умение работать в команде;

Способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

Оформление согласно ТК РФ;

Работа полностью из офиса (офис в шаговой доступности от м. Добрынинская);

ДМС и страхование от несчастных случаев и онкологии;

Ежегодная премия по результатам работы;

Частичная компенсация фитнеса.