Помощник руководителя

Описание

В проектную организацию на НЕ полную рабочую неделю (3 раза в неделю) требуется помощник руководителя.

-Обязанности:

1) составление по шаблону договоров, счетов, актов (внести исходные данные в документ).

2) сбор и систематизация документов в бумажном и электронном виде (ведение реестра, получение оригиналов документов, необходимость документы "разложить по полочкам").

4) распечатка документов с дальнейшим их брошюрованием (вся необходимая техника есть в офисе).

3) отправка корреспонденции почтой России.

4) Сбор и анализ информации из Интернета,

5) Доставка документов по городу Краснодару,

6) Контроль сроков исполнения писем,

7) прочие несложные задачи.

Качества идеального сотрудника:

1. Знание основ делового письма.

2. Умение работать в текстовом редакторе Word/EXCEL.

3. Работа в рамках дедлайнов и соблюдение их без напоминаний.

4. Внимательность. Ответственность.

5.Честность и исполнительность для тебя не пустой звук

7. Место жительства - Краснодар.

8. Наличие ПК с доступом в интернет.

Чтобы максимально сфокусироваться на стратегических задачах, связанных с развитием компании, нам нужен помощник, который будет закрывать наши личные и делопроизводственные задачи внутри компании.

Немного о нас Наша компания занимается проектирование дорог и дорожной инфраструктуры. В связи с этим существует достаточное количество документов, которые необходимо систематизировать и оцифровать, а так же сброшюровать. Чем мы и просим Вас заняться. Возможны дополнительные смежные задачи, которые будут появляться в вашей работе, не требующие дополнительных навыков или знаний. Всему сможем научить. Работа может выполняться, как ДИСТАНЦИОННО, так и в ОФИСЕ при необходимости. Совместно составим удобный для всех график работы.

Условия и график работы:

занятость - 3 дня в неделю (график по согласованию)

удаленка/офис/разъездные задачи по городу

в рабочие дни быть на связи с 9 до 18.00, оперативно реагировать на запросы руководителя

рабочий телефон предоставляется работодателем.

ВАЖНО!!!

Начните свой отклик со слов
Добрый день, заинтересовала вакансия..." Далее расскажите о себе, укажите возраст, опыт работы и почему стоит рассмотреть именно вашу кандидатуру.

Звонить - не самая лучшая идея. После рассмотрения отклика я с вами свяжусь. Описание работодателя: Требования: Обязанности: Условия: