Секретарь в школу

Описание

МАОУ Лицей 121 требуется Секретарь

Обязанности:

Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию, выполнение поручений руководителя

Ведение документооборота, регистрация входящих и исходящих писем, выдача справок персоналу школы и ученикам

Прием и обработка входящих звонков (переадресация фиксирование контактной информации и т.п.) электронной почты, работа с электронным документооборотом

Работа с орг. техникой (принтер, сканер, копир, компьютер)

Делопроизводство, подготовка документов к архивному хранению

Формирование дел сотрудников, подготовка кадровых приказов, договоров и табелей рабочего времени лицея. Работа с кадровыми документами, взаимодействие с кадровой службой

Требования:

аккуратность, доброжелательность, вежливость

грамотность, внимательность

уверенный пользователь ПК

наличие медицинской книжки

четкая речь, коммуникабельность, аккуратность

стаж работы в данной должности приветствуется

умения работать в инструментах: Microsoft Office, ЭДО, Электронный документооборот

Высшее или среднее профессиональное образование

Исполнительность

Умение находить общий язык с людьми

Условия:

Официальное трудоустройство

График работы: с пн-пт с 8:00 до 17:00