Бизнес асистент

Описание

Мы строительная компания SIMBEZ GROUP. С 2009 года мы занимаемся строительством и отделкой жилой и коммерческой недвижимости, модульным строительством и системами безопасности.
Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, умеющего работать с отчётностью и бизнес-процессами. Здорово если у тебя уже есть похожий опыт работы.
Чем предстоит заниматься
Главная задача разгрузить руководителя от документооборота и контролировать исполнение задач непосредственных исполнителей:
Быть в постоянном контакте с руководителем в рабочее время;
Отвечать за подготовку и контроль документов (отчеты, договоры);
Контролировать сроки проведения работ у непосредственных исполнителей (ставить задачи, запрашивать фото-видеоотчёты, напоминать, пушить);
Использовать онлайн-инструменты и осовременивать рабочие процессы компании (Telegram, Notion, 101, Gectaro и тд);
Вести коммуникацию с коллективом от рабочих до руководителя;
Собирать заказы на черновые материалы от прорабов и мастеров;
Вести учёт инструмента;
Вести календарь встреч руководителя.
Кого мы хотим видеть:
Хорошего организатора, готового помогать руководителю и брать на себя рутинную часть проекта;
Человека, который дружит таблицами, который запросто сделает сводную таблицу с отчётом в Excel по тратам или диаграмму Ганта по проекту;
Организованного, ответственного и коммуникабельного человека;
С опытом работы либо стажировкой в строительных компаниях (будет большим преимуществом).
Предлагаем:
Полностью удаленная работа понадобится только Интернет и телефон
Стабильный график 9-18, 5/2 без переработок
Оплата мобильной связи;