Заведующий канцелярией

Описание

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок в документах и ценит системность! В нашей команде открыта вакансия заведующего канцелярией — человека, который не только знает, как организовать документооборот, но и умеет сделать это с максимальной эффективностью и комфортом для всех коллег. Ваши задачи: Организация и контроль работы канцелярии Ведение входящей и исходящей документации (бумажной и электронной) Формирование и ведение номенклатуры дел Работа с электронным документооборотом (ЭДО) Организация хранения, учета и своевременной передачи документов в архив Контроль сроков исполнения документов и их движения Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота Подготовка отчетности по работе канцелярии Наши ожидания: Опыт работы в делопроизводстве или архивном деле от 1 года Знание основ документооборота, номенклатуры дел, правил хранения и передачи документов Уверенное владение ПК, опыт работы с ЭДО Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации Организаторские способности и умение выстраивать процессы Условия и преимущества: Официальное трудоустройство, полный рабочий день График 5/2, рабочий день с 10:00 до 18:30 Работа в офисе компании Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации Возможности для профессионального роста О компании Мы — стабильная компания, ценим порядок, надежность и профессионализм. У нас приветствуется инициатива и желание совершенствовать процессы. Присоединяйтесь к нам, если хотите быть частью команды, где ваш вклад действительно важен!