Секретарь генерального директора

Описание

Обязанности: Составление, оформление и регистрация документов в ЭДО, обработка входящей и исходящей корреспонденции Планирование и организация рабочего дня и расписания руководителя, ведение календаря, управление графиком Подготовка к совещаниям и заседаниям (сбор материалов, оповещение участников) Организация и оформление командировок Ведение деловой переписки и подготовка ответов на письма, обеспечение конфиденциальности служебной информации Ведение и оформление протоколов совещаний и заседаний Контроль исполнения поручений руководителя и сроков выполнения Организация приема посетителей и поддержание положительного имиджа компании Требования: Высшее образование, знание основ делопроизводства Опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности Уверенное владение ПК (1С, ЭДО и офисные программы) Отличное знание русского языка (письменный, устный) Грамотное владение устной и письменной речью, знание деловой переписки и этикета Умение вести переговоры и общаться с первыми лицами Организованность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, аккуратность, умение быстро обучаться и работать в режиме многозадачности Готовность к переработкам и работе в выходные Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе. Условия: Работа в АО "Металлургический Завод Балаково" Официальное трудоустройство по ТК РФ с достойной и своевременной выплатой заработной платы Премии за эффективную работу и достижение результатов Широкий выбор программ обучения Корпоративные обеды по выгодной цене Доставка до места работы транспортом предприятия Полис ДМС Релокационный пакет при переезде Спасибо за отклик на нашу вакансию! Мы обязательно рассмотрим Ваше резюме и, если заявленные в резюме требования отвечают нашим ожиданиям, мы свяжемся с Вами в течение 5 рабочих дней после отклика. Если в течение указанного времени звонка не поступит, мы перенесем Ваше резюме в банк соискателей и рассмотрим его, когда у нас будет подходящая вакансия для Вас.