Представитель по доверенности

Описание

ООО «АВМ ЦЕНТР» приглашает сотрудника на позицию, которая связана с представлением интересов компании в различных инстанциях, организациях и учреждениях Москвы. На этой должности Вы взаимодействуете с сотрудниками организаций, передаёт и получает документы, уточняет информацию по поручениям компании и контролирует прохождение необходимых процедур. Для выполнения отдельных задач сотруднику оформляется доверенность с конкретным перечнем полномочий. Представитель действует исключительно в пределах предоставленных полномочий и по инструкциям компании. Самостоятельно принимать решения, изменяющие обязательства компании, подписывать документы вне предоставленных полномочий или представлять компанию по вопросам, на которые доверенность не распространяется, не может. ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ • представлять интересы компании в государственных, муниципальных и коммерческих организациях в рамках выданной доверенности• посещать различные инстанции и учреждения Москвы по поручениям руководителя• передавать документы, заявления, письма и иные материалы от имени компании• получать документы, ответы, уведомления и другие материалы, подготовленные для компании• подавать документы в соответствующие организации и контролировать факт их принятия• получать отметки о приёме документов и другую необходимую информацию• взаимодействовать с сотрудниками организаций по текущим вопросам компании• уточнять порядок подачи и получения документов• получать информацию о статусе рассмотрения ранее переданных документов• при необходимости повторно посещать учреждение для получения результата• передавать полученные документы ответственному сотруднику компании• вести простой учёт выполненных поручений• фиксировать результаты посещений и возникающие вопросы• своевременно сообщать руководителю о результатах выполнения поручения• соблюдать последовательность действий, установленную по каждому заданию• следить за тем, чтобы полученные документы и материалы не были утеряны ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ Мы рассматриваем кандидатов, которые: • способны к внимательной работе с документами• способны к анализу письменных и устных инструкций• способны точно выполнять поставленную задачу• не боятся общения с сотрудниками организаций• смогут вежливо и спокойно вести деловой разговор• пунктуальны и соблюдают договорённости• готовы самостоятельно перемещаться по Москве• спокойно относятся к большому количеству поездок в течение дня• умеют пользоваться смартфоном и навигацией• могут оперативно связаться с руководителем при возникновении вопроса• понимают необходимость соблюдения предоставленных полномочий• готовы работать с несколькими поручениями одновременно Главное - не пытаться самостоятельно «решить» вопрос, если для этого нет полномочий, а точно следовать поручению и своевременно передавать информацию ответственному сотруднику. УСЛОВИЯ РАБОТЫ • Москва и область• выездной формат работы• гибкий график• несколько поручений и посещений организаций в рамках смены• заработная плата от 85 000 до 112 000 ₽ в месяц• еженедельные выплаты• оформление необходимых полномочий для выполнения поручений• работа без обязательного опыта по специальности Если Вы считаете, что готовы к этой должности — мы ждем Ваш отклик!