Секретарь - делопроизводитель
Описание
Обязанности: Прием и первичная обработка входящих документов. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем Регистрация входящих документов Организация доставки документов исполнителям Ведение электронной базы данных документов учреждения Ведение информационно-справочной работы Обработка и отправка исходящих документов Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства Контроль исполнения документов в учреждении Разработка номенклатуры дел учреждения Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения Формулирование заголовков дел и определение сроков их храненияФормирование дел Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению Составление внутренней описи дел для особо ценных документов Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения Передача дел в архив организации Требования: Высшее профессиональное образование Опыт работы в 1С: Документооборот государственного учреждения приветствуется Условия: 1. График работы: пятидневная рабочая неделя, выходные - суббота, воскресенье 2. Рабочее место располагается по местонахождению санатория: Московская область, Одинцовский район, поселок Барвиха (8 км от МКАД по Рублёво-Успенскому шоссе, ближайшая станция метро "Молодежная"). 3. Льготы и компенсации в соответствии с Коллективным договором учреждения. 4. Корпоративный транспорт от м. Молодежная и от ж/д ст. Одинцово. 5. Прикрепление на медицинское обслуживание к Центральной клинической больнице с поликлиникой Управления делами Президента Российской Федерации (в том числе и членов семьи). 6. Возможность отдыха и лечения в санаториях и домах отдыха Управления делами Президента Российской Федерации. 7. Для детей сотрудников - посещение детских садов, отдых в оздоровительных лагерях и детских санаториях с частичной компенсацией стоимости.