Координатор проектов (с функциями офис-менеджера)

Описание

Наш клиент — итальянская компания, один из мировых лидеров в разработке и производстве упаковочных линий и оборудования для фармацевтической и косметической промышленности. В России компания работает более 30 лет, предоставляя полный цикл услуг: поставку оборудования, техническую поддержку и продажу запасных частей.Компания находится в поиске Координатора проектов (с функцией офис-менеджера).Обязанности: · Координация проектов: взаимодействие с иностранными партнерами, контроль дедлайнов, согласование чертежей и образцов, ведение переписки на английском языке;· Составление резолюций, информационных писем и коммерческих предложений, подготовка презентаций;· Письменный перевод текстов, пресс-релизов и рекламных материалов для публикации в отраслевых изданиях;· Сбор первичной документации от поставщиков, переписка с контрагентами;· Организация административно-хозяйственной деятельности офиса: заказ товаров и услуг, контроль расходов;· Прием и распределение входящих звонков, организация приема посетителей;· Оформление деловых поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов;· Оформление виз и приглашений для иностранных гостей;· Документальное оформление командировок, ведение отчетности по представительским расходам;· Организация участия в выставках и конференциях;· Выполнение поручений генерального директора и главного бухгалтера. Требования:· Высшее образование;· Опыт офисной или координационной работы от 2 лет;· Свободный английский язык (письменный и устный), опыт деловой переписки и телефонных переговоров на английском;· Знание итальянского языка — преимущество;· Уверенный пользователь ПК;· Коммуникабельность, исполнительность, инициативность, вежливость, тактичность, стрессоустойчивость.Условия: · Оформление по ТК РФ с первого дня;​​​· ДМС после испытательного срока;· Компенсация проезда;· График: 5/2 с 09:00 до 18:00;· Адрес: Мамоновский переулок, 4, стр. 1, офис 7, 3-й этаж (м. Пушкинская / Чеховская).