Помощник/ассистент руководителя

Описание

Консалтинговая группа Alfa - компания, которая помогает бизнесу решать финансовые и бухгалтерские вопросы и заниматься развитием, а не тонуть в «операционке».Мы работаем с бизнесом разного масштаба уже более 20 лет: берём на себя бухгалтерский и финансовый аутсорсинг, налоговое консультирование, аудит и другие задачи, связанные с финансовым сопровождением компании.В связи с уходом предыдущего помощника нам нужен человек, который поможет генеральному директору освобождать время для действительно важных задач и обеспечит бесперебойную работу офиса.Что мы предлагаем: Стабильную компанию - консалтинговая группа Alfa на рынке уже больше 20 лет Понятные условия - Фиксированная часть + премии Чёткий график - 5/2, с 9:00 до 18:00, без переработок и работы по выходным. Официальное оформление - оформление по ТК РФ. Руководителя, с которым комфортно работать - открытого к диалогу и конструктивной обратной связи. Возможность профессионального роста - в перспективе больше задач и полномочий в интересующей сфере (маркетинге, организации мероприятий и т.д.). Чем будете заниматься:Ваша главная задача - снизить операционную нагрузку на генерального директора и обеспечить бесперебойную работу офиса. Для выполнения этой задачи вам предстоит:- вести календарь руководителя, организовывать встречи, поездки и совещания;- контролировать поручения, сроки, документы и договорённости;- помогать с клиентскими коммуникациями, реестрами, ЭЦП, доверенностями и текущими документами;- обеспечивать административную работу офиса: техника, телефония, ПО, закупки, взаимодействие с подрядчиками и бизнес-центром;- поддерживать внешний контур компании: карты, рекламные площадки, отзывы, материалы и мероприятия;- при необходимости готовить презентации, отчёты и другие материалы для руководителя.Кого мы ищем: Нам не принципиально, как называлась ваша предыдущая должность. Гораздо важнее, чтобы вы осознанно выбирали работу помощником руководителя и вам действительно нравилось:- помогать;- структурировать информацию и процессы;- замечать детали;- поддерживать порядок- желательно уверенно работать в Bitrix24.Будет плюсом опыт работы с первичными бухгалтерскими документами, 1С и искусственным интеллектом.Высшее образование приветствуется, но специальность не принципиальна.Как откликнуться: Начните сопроводительное письмо с фразы: «ЦКП помощника генерального директора - это...»