Начальник общего отдела
Описание
Требуется начальник общего отдела. В непосредственном подчинении: документовед юрист специалист отдела кадров программист специалист по охране труда. Должностные обязанности: Формирование и представление сводной отчётности учреждения в надзорные и контролирующие органы (за исключением бухгалтерской отчётности) Организация контроля за подготовкой ответов на входящую и исходящую корреспонденцию Разработка нормативно-правовых актов учреждения: положений, инструкций, регламентов, приказов, распоряжений Работа в государственной информационной системе САДКО Организация и контроль обеспечения защиты персональных данных в учреждении в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» Координация и контроль деятельности подчинённых структурных подразделений и специалистов Выполнение отдельных поручений руководства учреждения Требования к кандидату Высшее образование Знание Законодательства Российской Федерации в сфере государственного управления Трудового законодательства Российской Федерации Требования к защите персональных данных (152-ФЗ) Правила ведения документооборота и делопроизводства Порядок формирования и представления отчётности в надзорные органы Основы охраны труда и пожарной безопасности Знание персонального компьютера: Уверенное владение пакетом прикладных программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Навыки работы в государственной информационной системе САДКО Опыт работы с системами на платформе «1С: Предприятие» Навыки работы с правовыми информационными системами (КонсультантПлюс, Гарант) Умение формировать сводные отчёты, работать с базами данных и таблицами Навыки работы с электронной почтой и офисной техникой Опыт работы на руководящих должностях в сфере общего делопроизводства, административно-хозяйственного управления или смежных областях не менее 3 лет Опыт разработки локальных нормативных правовых актов Опыт взаимодействия с надзорными и контролирующими органами Опыт организации работы многопрофильной команды Личностные и профессиональные качества: Высокий уровень ответственности и внимательности к деталям Аналитическое мышление Организаторские способности Коммуникабельность и стрессоустойчивость Умение работать в режиме многозадачности Исполнительность и дисциплинированность Навыки деловой переписки Условия труда: Оплата труда: 60 000 (Шестьдесят тысяч) рублей Режим работы: полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. В сопроводительном письме рекомендуется указать: «На должность начальника общего отдела»