Офис-менеджер / Помощник руководителей
Описание
Компания ООО «Пласт Групп+» ищет ответственного офис-менеджера / помощника руководителей для работы с документацией, организацией офиса и поддержкой генеральных директоров. Обязанности: Приём и распределение звонков; Ведение деловой переписки (электронной и бумажной); Сканирование, копирование, регистрация и отправка документов; Отправка писем через почту и курьерские службы; Контроль сроков выполнения поручений руководителей; Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами; Выполнение поручений генеральных директоров: подготовка документов, поиск информации, заказ билетов, бронирование гостиниц; Организация корпоративных мероприятий, встреч; Выезды в цеха, к контрагентам и в другие организации по необходимости; Кадровый учет первичный (подпись и хранение трудовых договоров, ведение отпусков, сбор и хранение личных дел, воинский учет); Взаимодействие с сотрудниками всех подразделений компании и оказание им помощи по необходимости; Выполнение служебных и организационных поручений генеральных директоров; Выполнение разовых и нестандартных задач по поручению руководства. Требования: Высшее образование; Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, электронная почта, офисная техника; Грамотная устная и письменная речь; Организованность, внимательность и ответственность; Стрессоустойчивость и умение работать в многозадачном режиме; Опыт работы на аналогичной позиции приветствуется. Условия: Официальное трудоустройство; «Белая» зарплата 65 000 ₽ на руки; График работы: Пн–Пт, с 09:00 до 18:00; Удобный офис в шаговой доступности от метро Кировский завод; Возможные выезды в цеха и к контрагентам по необходимости; Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера.