Секретарь учебной части

Описание

Обязанности: Ведёт делопроизводство, в соответствии с утверждённой номенклатурой дел по отделению (согласно утверждённых шаблонов и образцов документов), в том числе на бумажных и электронных носителях; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся; подготавливает и оформляет договора на обучение; оформляет и ведет личные дела зачисленных приказом на обучение; ведет и актуализирует списки обучающихся по группам, включая статистический учет по годам; подготавливает и оформляет Свидетельства о получении профессии\должности служащего (в том числе Приложение к Свидетельству); вносит сведения о выданных Свидетельствах в систему ФИС ФРДО; обрабатывает и оформляет сдачу личных дел, обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение и т.д. По поручению непосредственного руководителя составляет письма, запросы, другие документы, необходимые для коммуникации отделения с другими организациями. Ведёт переписку по вопросам организации и приёма обучающихся и т.д. Требования: высшее профессиональное образование (с опытом работы в сфере делопроизводства и документоведения) с требованием к стажу работы не менее 1 года или среднее специальное образование в области делопроизводства с требованием к стажу работы не менее 3-х лет. Условия: пятидневная рабочая неделя, продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю; - время начала работы: в 09-00, время окончания работы в 18-00; в пятницу время окончания работы в 16-45; - в течение рабочего дня Работнику предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью 45 минут, который не включается в рабочее время и оплате не подлежит; - время начала перерыва - 13:00, время окончания перерыва - 13:45; - выходные дни: суббота и воскресенье.